PHARMACLIC - Sistema Punto de Venta para Farmacias / Lotes y Caducidades / control de Antibióticos
PHARMACLIC es un completo sistema de gestión y punto de venta especializado, diseñado exclusivamente para farmacias con el propósito de supervisar y optimizar los procesos administrativos y operativos fundamentales. Este software abarca una amplia gama de funciones esenciales, que incluyen la gestión de productos, ventas, compras, control de inventario, relaciones con clientes y proveedores, gestión de la caja, seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, elaboración de presupuestos, administración de empleados, gestión de pedidos y, particularmente, el control detallado de inventario por lotes y fechas de caducidad, así como el seguimiento de la venta de antibióticos y medicamentos controlados.
Una característica destacada de PHARMACLIC es su cumplimiento con los estándares establecidos por organismos reguladores en materia de protección contra riesgos sanitarios, como COFEPRIS. El sistema garantiza el control adecuado de antibióticos y medicamentos controlados, así como la gestión de lotes y fechas de caducidad de productos farmacéuticos. Además, PHARMACLIC facilita la recopilación de información sobre los médicos que prescriben medicamentos y productos farmacéuticos.
Este sistema también ofrece la capacidad de generar informes detallados y de fácil comprensión, proporcionando información crucial relacionada con la gestión de inventario y otros aspectos relevantes para las operaciones de la farmacia.
En resumen, PHARMACLIC se posiciona como una solución integral y altamente especializada para la administración de farmacias. Su capacidad para cumplir con las normativas de seguridad y sus características específicas para la gestión farmacéutica lo convierten en una elección lógica y valiosa para garantizar el funcionamiento eficiente y seguro de una farmacia.
PRECIO POR LICENCIA $1,600.00
PHARMACLIC es una solución integral de administración y punto de venta diseñada exclusivamente para farmacias, con una serie de características sobresalientes:
Amplio Alcance: PHARMACLIC abarca una amplia gama de funciones, abordando aspectos esenciales como la gestión de productos, ventas, compras, inventario, relaciones con clientes y proveedores, gestión de la caja, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, presupuestos y gestión de empleados.
Cumplimiento Normativo: Destaca por su estricto cumplimiento de las regulaciones en materia de seguridad y protección contra riesgos sanitarios, siguiendo las directrices de organismos como COFEPRIS. Esto incluye un control preciso de antibióticos y medicamentos controlados, así como la gestión de lotes y fechas de caducidad de productos farmacéuticos.
Generación de Informes: Ofrece informes detallados y fáciles de entender que incluyen información relevante, lo que facilita la toma de decisiones informadas y el cumplimiento de regulaciones.
En cuanto a aspectos generales:
Compatibilidad de Dispositivos: El sistema es compatible con una amplia gama de dispositivos de punto de venta, incluyendo lectores de códigos de barras, cajones de dinero e impresoras de tickets de 58 y 80 mm; lo que garantiza una experiencia eficiente en el punto de venta.
Conectividad en Red: La flexibilidad del sistema permite su instalación y uso en red, facilitando la colaboración y el acceso compartido a la información, lo que resulta fundamental en entornos empresariales dinámicos.
Multiusuario y Seguridad de Acceso: Ofrece funcionalidad multiusuario, permitiendo la creación de cuentas con acceso total para administradores y la restricción de accesos para otros usuarios según sea necesario, garantizando la seguridad de los datos.
Interfaz Intuitiva: La interfaz del sistema es altamente intuitiva y de fácil manejo, lo que acelera la curva de aprendizaje para los usuarios, independientemente de su nivel de conocimientos en informática.
Manejo de Monedas Diversas: Permite trabajar con dos monedas diferentes, facilitando la gestión de transacciones en áreas con alta circulación de moneda extranjera.
Variedad de Métodos de Pago: Admite múltiples métodos de pago para las ventas, lo que mejora la flexibilidad en las transacciones y satisface las necesidades de una amplia clientela.
Gestión de Comisiones: Facilita el pago de comisiones a empleados o vendedores asignando un porcentaje por cada venta realizada, lo que incentiva un desempeño sobresaliente.
Módulos Específicos: Incluye módulos de compras y pago a proveedores, así como un módulo de cobranza que permite el control minucioso de las ventas a crédito y las cuentas de los clientes, registrando pagos parciales o totales.
Control de Caja Eficaz: Mantiene un registro actualizado de las transacciones de caja, registrando tanto los ingresos como los egresos de efectivo y los distintos métodos de pago así como numero de ventas, compras, devoluciones, lo que es esencial para una gestión financiera efectiva.
PHARMACLIC se erige como una solución integral y altamente especializada para la gestión de farmacias, cumpliendo con los más altos estándares de seguridad y ofreciendo un amplio conjunto de características que optimizan las operaciones y aseguran el cumplimiento de las normativas del sector farmacéutico.
** PRODUCTOS
– Catálogo de productos
– Verificador de precios
– Ajuste de stock
– Ajuste de costos
– Lotes y caducidades
– Consulta de lotes y caducidades
– Ingreso de productos
– Salida de productos
– Consulta de ingreso de productos
– Consulta de salida de productos
** VENTAS
– Ventas
– Devoluciones
– Presupuestos
– Cobranza
– Consulta de ventas
– Consulta de devoluciones
– Consulta de presupuestos
** CLIENTES
– Catálogo de clientes
** COMPRAS
– Compra
– Pago de proveedores
– Consultar compras
** PROVEEDORES
– Catálogo de proveedores
** EMPLEADOS
– Catálogo de empleados
– Comisiones
** CLIENTES
– Catálogo de clientes
** MÉDICOS
– Catálogo de médicos
** CAJA
– Ingreso caja inicial
– Ingresos varios
– Gastos varios
– Retiros
– Caja del día
** REPORTES
– Ventas
– Devoluciones
– Cobranza
– Compras
– Pago a proveedores
– Presupuestos
– Caja
– Productos
– Clientes
– Proveedores
– Empleados
** ADMINISTRACIÓN
– Permisos / Usuarios
– Roles
– Permisos
– Usuarios
– Catálogos Auxiliares
** > Configuración
– Datos de la farmacia
– Configuración del ticket
– Configuración de la Base de Datos
Nota: Todos los catálogos del sistema (clientes, productos, proveedores y empleados, catálogos auxiliares, etc.) se pueden importar y exportar desde y hacia Excel.
**¿QUE RECIBE NUESTRO CLIENTE AL REALIZAR LA COMPRA?
– Una licencia del software PHARMACLIC
– Una hoja de registro y licenciamiento de cliente
– Asesoría y soporte técnico permanente
– Instalación a través de acceso remoto (utilizando TeamViewer)
** FORMA DE ENTREGA
1.- Envío el correo electrónico con los links de descarga del sistema
2.- Instalación remota a cargo de nuestro equipo de expertos (utilizando TeamViewer)
** GARANTÍA
NUESTROS COMPROMISOS PARA GARANTIZAR SU SATISFACCIÓN:
1.- Soporte y asistencia técnica disponible en todo momento a través de diversas vías de comunicación, como correo electrónico, teléfono, WhatsApp o conexiones remotas.
2.- Nuestro equipo de expertos se encargará de la instalación y configuración del software en su computadora, asegurando una experiencia sin complicaciones.
3.- Como desarrolladores del software, tenemos la capacidad de personalizar y expandir funcionalidades según sus necesidades específicas. Estamos dispuestos a agregar módulos, características y requerimientos especiales, previa cotización y aceptación por parte del cliente final.
¡¡Su satisfacción es nuestra prioridad!!
“ PORQUE CADA NEGOCIO TIENE NECESIDADES DIFERENTES TENEMOS SOLUCIONES DIFERENTES“
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA
INTERFAZ AMIGABLE Y OPERACIÓN SENCILLA
Nuestros sistemas ofrecen una interfaz intuitiva que se ha diseñado con la simplicidad en mente. Tanto usuarios con experiencia previa en sistemas punto de venta como aquellos sin experiencia pueden operarlos sin dificultad. La facilidad de uso es nuestro enfoque principal.
LICENCIA VITALICIA Y DE PAGO ÚNICO
Nuestras licencias son vitalicias, de pago único y válidas para una computadora. Incluso si decide formatear su equipo o cambiarlo, la licencia permanecerá intacta, lo que le brinda una tranquilidad duradera y la certeza de que su inversión está protegida.
Nota: La reinstalación del sistema o migración del sistema e información es un servicio con costo adicional.
INSTALACIÓN REMOTA Y LIBRE DE PREOCUPACIONES
La instalación de nuestros sistemas no es una preocupación para nuestros clientes. Nuestro equipo de expertos se encarga de la instalación y configuración en la computadora del usuario final a través de una conexión remota, utilizando TeamViewer. Esto garantiza que la instalación se realice de manera profesional y sin complicaciones, brindando a nuestros usuarios la tranquilidad de saber que están en manos expertas desde el primer momento.
SOPORTE Y ASISTENCIA TÉCNICA DISPONIBLE EN TODO MOMENTO
En cualquier momento, el usuario final tiene acceso a nuestro equipo de profesionales para recibir soporte y asistencia técnica a través de diferentes canales de comunicación como son: WhatsApp, Teléfono, Correo Electrónico y Conexión Remota (TeamViewer).
Estamos aquí para garantizar que su experiencia sea siempre fluida y eficaz.
CONEXIÓN EN RED PARA UNA EFICIENCIA COMPARTIDA
Nuestros sistemas pueden trabajar en red, permitiendo la instalación en dos o más computadoras para trabajar de forma simultánea sin sacrificar la velocidad operativa ni el procesamiento de información.
Esta capacidad de trabajar en red ofrece una solución eficiente para negocios que necesitan una colaboración fluida y en tiempo real entre múltiples terminales y usuarios.
Nota: Se deberá adquirir una licencia para cada computadora donde se desee instalar el sistema
COMPATIBILIDAD CON DISPOSITIVOS POS
Nuestros sistemas son altamente compatibles con dispositivos POS, como son: lectores de códigos de barras, cajones de dinero e impresoras térmicas de tickets de 58 mm y 80 mm Esta compatibilidad asegura una experiencia eficiente para los usuarios, agilizando el escaneo de productos, facilitando la gestión de efectivo y generando comprobantes y recibos de forma rápida. Esto demuestra nuestro compromiso con la facilidad de uso y la eficiencia en las operaciones comerciales, brindando a nuestros clientes una gestión más ágil y efectiva.
SESIONES MULTI-USUARIO: ADMINISTRADORES Y USUARIOS ESTÁNDAR
En todos nuestros sistemas, es posible establecer sesiones de usuario tanto para administradores como para usuarios estándar, con la flexibilidad de aplicar restricciones de acceso y operación en los diversos módulos y funciones del sistema. Esto asegura un control completo y personalizado sobre quién puede acceder y qué acciones pueden realizar en el sistema.
IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DESDE Y HACIA EXCEL
Nuestros sistemas permiten la importación masiva de información desde plantillas predefinidas en Excel, lo que agiliza la captura de datos en todos los catálogos del sistema.
Además, ofrece la capacidad de exportar todos los catálogos del sistema a Excel. Esto brinda una flexibilidad excepcional en la gestión de datos, optimizando la eficiencia de su operación.
Nota: La generación y resguardo del respaldo de la información contenida en el sistema, son responsabilidad del usuario final.
REPORTES DETALLADOS CLAROS Y CONCISOS
Nuestros sistemas se destacan por ofrecer una amplia gama de reportes detallados que abarcan los aspectos más críticos de la gestión administrativa, como ventas y beneficios, compras, devoluciones, inventarios, productos, clientes, proveedores, empleados, caja y más. Estos reportes, a pesar de su complejidad, se presentan de manera clara y fácil de comprender, lo que permite una interpretación rápida y precisa de la información clave para la toma de decisiones.
Nota: Todos los reportes se pueden imprimir en tamaño carta o se pueden exportar a Word, Excel o PDF
FUNCIONES DEL SISTEMA
PRODUCTOS
En esta sección del sistema, se realiza el registro y edición de productos de manera exhaustiva. La pantalla presenta los siguientes campos clave para dar de alta un producto:
- Descripción
- Sustancia Activa
- Uso Terapéutico
- Nombre Comercial
Además, se brinda la posibilidad de asignar el tipo de producto, ya sea genérico, patente, u otros. También se pueden definir características importantes como si es antibiótico, requiere refrigeración o tiene información de lote y fecha de caducidad.
El sistema permite capturar información adicional, como el laboratorio, unidad de medida, presentación y concentración del producto. Además, se pueden ingresar datos de costo, precio, descuento y comisión para el vendedor. Lo más destacado es que el sistema realiza automáticamente los cálculos de la utilidad del producto, tanto en porcentaje como en valor monetario.
Este enfoque asegura un registro detallado y preciso de los productos, proporcionando información clave para la toma de decisiones sobre inventario y estrategias de precios. La capacidad de cálculo automático facilita la gestión de costos y márgenes de beneficio.
VENTAS
La pantalla del sistema de punto de venta ofrece una completa plataforma para registrar y gestionar las ventas. En esta interfaz, se encuentran los siguientes elementos clave:
- Información e imagen del producto.
- Detalles del empleado y cliente.
- Campo de lectura de códigos de barras o búsqueda manual de productos.
- Capacidad para aplicar descuentos o incrementos al total de la venta.
- Representación en dos monedas, tanto moneda nacional como extranjera.
Se destacan cinco opciones de pago diferentes: efectivo, tarjeta, dólares (con cálculo automático del tipo de cambio y cambio a entregar al cliente), venta a crédito y pago mixto, que permite combinar múltiples formas de pago.
Además, el sistema proporciona una funcionalidad avanzada para gestionar productos con lotes y fechas de caducidad. Esto permite seleccionar el lote específico al vender un producto, lo que resulta esencial para el control de inventario basado en lotes y fechas de caducidad.
Para productos como antibióticos, el sistema requiere datos de recetas y el médico que prescribe. La venta no puede completarse sin la captura previa de esta información, lo que contribuye al cumplimiento de requisitos regulatorios por parte de organismos como la Cofepris y otras entidades encargadas de la protección contra riesgos sanitarios.
Esta robusta plataforma de punto de venta va más allá de las operaciones comerciales típicas y brinda un conjunto completo de herramientas para asegurar el cumplimiento normativo y el control eficiente del inventario.
COMPRAS
La ventana de compras se ha diseñado de manera similar a la ventana de ventas, con el objetivo de facilitar la comprensión y el uso por parte de los usuarios. En esta sección, es posible llevar a cabo compras y asignarles un estado, ya sea pendiente con una fecha de compromiso de pago o pagada. Cualquier movimiento realizado en esta ventana se reflejará en la gestión de la caja del día.
Esta estructura homogénea entre las ventanas de ventas y compras simplifica la experiencia del usuario y asegura una gestión fluida y consistente de ambas operaciones clave.
COBRANZA VENTAS A CRÉDITO
Este módulo desempeña un papel fundamental en la gestión de cuentas de clientes que han comprado a crédito o se encuentran en situación de deudores. Aquí, se registran los pagos parciales (abonos) o los pagos totales (liquidación de cuentas) realizados por los clientes.
Este enfoque garantiza un control preciso de las cuentas por cobrar y facilita una gestión eficiente de la cobranza. Además, se promueve un servicio más personalizado y un seguimiento efectivo de los compromisos financieros de los clientes, lo que contribuye a la salud financiera del negocio.
CAJA
En esta sección, se presenta un resumen completo de todos los movimientos de efectivo que involucran la caja del día. Esto abarca tanto las entradas como las salidas de efectivo, así como el registro de cobros de clientes, pagos a proveedores y comisiones a empleados o vendedores. Además, se proporciona un recuento de las ventas, compras y devoluciones realizadas durante el día.
Este resumen también incluye un control detallado de los ingresos en moneda extranjera, pagos con tarjeta y cobros de ventas a crédito, con la particularidad de mostrar los datos en dos monedas local y extranjera, para una visión completa de la situación financiera.
Adicionalmente, la ventana ofrece la funcionalidad de realizar cortes X (cortes parciales) y cortes Z (corte total del día), lo que facilita el control y registro adecuado de los movimientos de efectivo, garantizando la precisión en la gestión financiera.
Además, el sistema realiza cálculos automáticos de la utilidad del producto, tanto antes como después de aplicar descuentos, así como después de deducir la comisión correspondiente al estilista o empleado. Este enfoque automatizado facilita la gestión y control de los datos relacionados con productos y servicios en un entorno profesional.
DEVOLUCIONES
Dentro de este módulo, se lleva a cabo el registro de todas las devoluciones de productos que los clientes ya no desean. Estos productos son reintegrados al inventario, y el importe correspondiente se reembolsa por completo al cliente. Cabe destacar que cualquier operación en este módulo tiene un impacto directo en la gestión de la caja del día.
Este enfoque garantiza un manejo transparente y eficaz de las devoluciones, permitiendo una rápida reintegración de los productos al inventario y la satisfacción del cliente al recibir el reembolso íntegro.
ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS Y COSTOS
Este módulo del sistema se destaca por su capacidad de realizar actualizaciones masivas de costos y precios de los productos de manera eficiente. Permite la aplicación de descuentos o incrementos tanto en los costos como en los precios de los productos, ya sea en términos de porcentaje o valor monetario. Estas actualizaciones pueden realizarse a nivel individual para un producto específico o de manera conjunta para grupos enteros de productos, clasificados por tipo de producto, rubro, proveedor o laboratorio.
La funcionalidad de este módulo simplifica significativamente la tarea de mantener actualizados los costos y precios de los productos. Además, calcula automáticamente la utilidad de cada producto, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones comerciales.
Este enfoque permite a las empresas optimizar sus operaciones y mantenerse competitivas al ajustar de manera eficaz sus costos y precios en el mercado.
VERIFICADOR DE PRECIOS
El sistema está equipado con un verificador de precios que proporciona información completa sobre los productos. Al utilizar esta función, los usuarios pueden acceder a datos esenciales que incluyen:
- Imagen del producto.
- Descripción detallada del producto.
- Descuento disponible.
- Precio final del producto.
- Tipo de producto.
- Rubro al que pertenece.
- Indicación de si es un producto refrigerado.
- Laboratorio fabricante.
- Ubicación física en el inventario.
- Existencia en inventario.
- Nombre comercial del producto.
- Concentración.
- Presentación.
- Uso terapéutico.
Además, se incorpora una característica crítica: cuando el producto es un antibiótico, se mostrará una leyenda que indica que se requiere una receta médica para su venta. Esta advertencia es fundamental para garantizar la venta responsable y cumplir con las regulaciones de productos farmacéuticos.
Este verificador de precios detallado proporciona a los usuarios una visión completa y precisa de los productos, lo que facilita la toma de decisiones informada y asegura el cumplimiento de regulaciones importantes en el manejo de ciertos productos.
REGISTRAR INFORMACIÓN DE LA RECETA EN LA VENTA DE ANTIBIÓTICOS
Dentro del sistema, se incluye una función de seguridad opcional representada por un candado, la cual puede ser activada por el usuario. Cuando este candado se encuentra activado, el sistema requerirá la captura de datos del médico que prescribe al detectar la venta de algún antibiótico. La venta no podrá ser procesada si no se llenan los datos de la receta médica.
Esta funcionalidad garantiza un control riguroso en la venta de antibióticos y asegura que se cumplan las regulaciones. Los datos del medicamento y del médico quedan vinculados a la venta, lo que facilita un seguimiento y control precisos. La información capturada se almacena y se encuentra disponible en el reporte de ventas de antibióticos para futuras aclaraciones, si fuese necesario.
Este sistema proporciona una capa de seguridad vital para asegurar el manejo adecuado de los antibióticos y garantizar el cumplimiento normativo en la venta de estos productos, protegiendo así la salud pública.
CONSULTA Y EDICIÓN DE LOTES Y FECHAS DE CADUCIDAD
El sistema ofrece una funcionalidad que permite la asignación de lotes y fechas de caducidad por producto. En este proceso, se puede especificar el número total de piezas en un lote particular. Esto facilita un control minucioso del inventario al rastrear individualmente los productos por sus lotes y fechas de caducidad correspondientes.
Esta característica es esencial para garantizar la calidad y la seguridad de los productos, especialmente en sector farmacéutico donde la fecha de caducidad es crítica. Además, proporciona un control preciso del inventario, lo que facilita la identificación y gestión de productos vencidos o próximos a vencer. Este enfoque contribuye a la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente, ya que se evitan ventas de productos caducados y se mantiene un inventario seguro.
