FERRECLIC - Sistema Punto de Venta para Ferreterías y Tlapalerías

FERRECLIC es un sistema completo de administración y punto de venta especialmente diseñado para ferreterías y tlapalerías. Esta herramienta le permite gestionar de manera efectiva los aspectos clave de su negocio, incluyendo productos, ventas, compras, devoluciones, inventario, relaciones con clientes y proveedores, flujo de caja diario, cuentas por cobrar y pagar, presupuestos, empleados, comisiones y mucho más.

  • Control Total: FERRECLIC le proporciona un control total sobre su inventario y operaciones diarias, lo que le permite administrar eficientemente su negocio.

  • Ubicación Rápida: Puede ubicar productos de forma rápida y sencilla utilizando códigos de barras, códigos de proveedores, códigos internos y ubicaciones físicas.

  • Informes Claros: El sistema ofrece informes detallados y de fácil comprensión para que siempre tenga una visión clara de la situación operativa y financiera de su negocio.

FERRECLIC es la herramienta que necesita para optimizar sus procesos y garantizar un control eficiente de su ferretería o tlapalería. Simplifique su gestión y potencie su éxito con FERRECLIC.

PRECIO POR LICENCIA $1,500.00

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA

INTERFAZ AMIGABLE Y OPERACIÓN SENCILLA

Nuestros sistemas ofrecen una interfaz intuitiva que se ha diseñado con la simplicidad en mente. Tanto usuarios con experiencia previa en sistemas punto de venta como aquellos sin experiencia pueden operarlos sin dificultad. La facilidad de uso es nuestro enfoque principal.

LICENCIA VITALICIA Y DE PAGO ÚNICO

Nuestras licencias son vitalicias, de pago único y válidas para una computadora. Incluso si decide formatear su equipo o cambiarlo, la licencia permanecerá intacta, lo que le brinda una tranquilidad duradera y la certeza de que su inversión está protegida.
Nota: La reinstalación del sistema o migración del sistema e información es un servicio con costo adicional.

INSTALACIÓN REMOTA Y LIBRE DE PREOCUPACIONES

La instalación de nuestros sistemas no es una preocupación para nuestros clientes. Nuestro equipo de expertos se encarga de la instalación y configuración en la computadora del usuario final a través de una conexión remota, utilizando TeamViewer. Esto garantiza que la instalación se realice de manera profesional y sin complicaciones, brindando a nuestros usuarios la tranquilidad de saber que están en manos expertas desde el primer momento.

SOPORTE Y ASISTENCIA TÉCNICA DISPONIBLE EN TODO MOMENTO

En cualquier momento, el usuario final tiene acceso a nuestro equipo de profesionales para recibir soporte y asistencia técnica a través de diferentes canales de comunicación como son: WhatsApp, Teléfono, Correo Electrónico y Conexión Remota (TeamViewer).
Estamos aquí para garantizar que su experiencia sea siempre fluida y eficaz.

 

CONEXIÓN EN RED PARA UNA EFICIENCIA COMPARTIDA

Nuestros sistemas pueden trabajar en red, permitiendo la instalación en dos o más computadoras para trabajar de forma simultánea sin sacrificar la velocidad operativa ni el procesamiento de información.
Esta capacidad de trabajar en red ofrece una solución eficiente para negocios que necesitan una colaboración fluida y en tiempo real entre múltiples terminales y usuarios.
Nota: Se deberá adquirir una licencia para cada computadora donde se desee instalar el sistema

COMPATIBILIDAD CON DISPOSITIVOS POS

Nuestros sistemas son altamente compatibles con dispositivos POS, como son: lectores de códigos de barras, cajones de dinero e impresoras térmicas de tickets de 58 mm y 80 mm Esta compatibilidad asegura una experiencia eficiente para los usuarios, agilizando el escaneo de productos, facilitando la gestión de efectivo y generando comprobantes y recibos de forma rápida. Esto demuestra nuestro compromiso con la facilidad de uso y la eficiencia en las operaciones comerciales, brindando a nuestros clientes una gestión más ágil y efectiva.

SESIONES MULTI-USUARIO: ADMINISTRADORES Y USUARIOS ESTÁNDAR

En todos nuestros sistemas, es posible establecer sesiones de usuario tanto para administradores como para usuarios estándar, con la flexibilidad de aplicar restricciones de acceso y operación en los diversos módulos y funciones del sistema. Esto asegura un control completo y personalizado sobre quién puede acceder y qué acciones pueden realizar en el sistema.

IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DESDE Y HACIA EXCEL

Nuestros sistemas permiten la importación masiva de información desde plantillas predefinidas en Excel, lo que agiliza la captura de datos en todos los catálogos del sistema.
Además, ofrece la capacidad de exportar todos los catálogos del sistema a Excel. Esto brinda una flexibilidad excepcional en la gestión de datos, optimizando la eficiencia de su operación.
Nota: La generación y resguardo del respaldo de la información contenida en el sistema, son responsabilidad del usuario final.

REPORTES DETALLADOS CLAROS Y CONCISOS

Nuestros sistemas se destacan por ofrecer una amplia gama de reportes detallados que abarcan los aspectos más críticos de la gestión administrativa, como ventas y beneficios, compras, devoluciones, inventarios, productos, clientes, proveedores, empleados, caja y más. Estos reportes, a pesar de su complejidad, se presentan de manera clara y fácil de comprender, lo que permite una interpretación rápida y precisa de la información clave para la toma de decisiones.
Nota: Todos los reportes se pueden imprimir en tamaño carta o se pueden exportar a Word, Excel o PDF

FUNCIONES DEL SISTEMA

PRODUCTOS

Esta pantalla del sistema permite llevar a cabo el proceso de registro y edición de productos y servicios. En la imagen previa, se presentan los campos clave necesarios para agregar un producto o servicio, que incluyen tres códigos para el producto, su descripción, marca, categoría, proveedor, stock mínimo, stock máximo, ubicación, imagen, costo, precio, y la opción de incluir impuestos.

Además, el sistema realiza cálculos automáticos de la utilidad del producto, tanto antes como después de aplicar descuentos, así como después de deducir la comisión correspondiente al estilista o empleado. Este enfoque automatizado facilita la gestión y control de los datos relacionados con productos y servicios en un entorno profesional.

VENTAS

Esta es la pantalla central de nuestro sistema de punto de venta, donde se llevan a cabo y registran las ventas. Como se aprecia en la siguiente imagen, esta pantalla proporciona información detallada sobre el producto, el empleado, el cliente y facilita la lectura de códigos de barras o la búsqueda manual de productos.

Además de estas funciones básicas, permite aplicar descuentos o incrementos al total de la venta y muestra los valores en dos monedas: la moneda nacional y la moneda extranjera.

El sistema ofrece múltiples opciones de pago, brindando flexibilidad a los usuarios:

  1. Efectivo
  2. Tarjeta de crédito
  3. Dólares (el sistema calcula el equivalente en moneda local según el tipo de cambio asignado y el cambio para el cliente)
  4. Venta a crédito (si es aplicable en el negocio)
  5. Pago mixto (ideal para clientes que deseen combinar diferentes formas de pago, como efectivo y tarjeta de crédito).

Además, esta pantalla presenta un historial de ventas anteriores por cliente, lo que facilita un servicio personalizado y eficiente.

COMPRAS

La ventana de compras se ha diseñado de manera similar a la ventana de ventas, con el objetivo de facilitar la comprensión y el uso por parte de los usuarios. En esta sección, es posible llevar a cabo compras y asignarles un estado, ya sea pendiente con una fecha de compromiso de pago o pagada. Cualquier movimiento realizado en esta ventana se reflejará en la gestión de la caja del día.

Esta estructura homogénea entre las ventanas de ventas y compras simplifica la experiencia del usuario y asegura una gestión fluida y consistente de ambas operaciones clave.

GESTIÓN DE PAGOS A PROVEEDORES

Dentro de esta sección, los usuarios podrán acceder a un listado detallado de las compras pendientes por pagar, organizadas de manera ordenada y eficiente por proveedor. Además, se incluye la capacidad de realizar consultas específicas mediante la aplicación de filtros de fecha.

Este enfoque proporciona una herramienta efectiva para gestionar los pagos a los proveedores de forma organizada y con un control preciso.

CAJA

En esta sección, se presenta un resumen completo de todos los movimientos de efectivo que involucran la caja del día. Esto abarca tanto las entradas como las salidas de efectivo, así como el registro de cobros de clientes, pagos a proveedores y comisiones a empleados o vendedores. Además, se proporciona un recuento de las ventas, compras y devoluciones realizadas durante el día.

Este resumen también incluye un control detallado de los ingresos en moneda extranjera, pagos con tarjeta y cobros de ventas a crédito, con la particularidad de mostrar los datos en dos monedas local y extranjera, para una visión completa de la situación financiera.

Adicionalmente, la ventana ofrece la funcionalidad de realizar cortes X (cortes parciales) y cortes Z (corte total del día), lo que facilita el control y registro adecuado de los movimientos de efectivo, garantizando la precisión en la gestión financiera.

Además, el sistema realiza cálculos automáticos de la utilidad del producto, tanto antes como después de aplicar descuentos, así como después de deducir la comisión correspondiente al estilista o empleado. Este enfoque automatizado facilita la gestión y control de los datos relacionados con productos y servicios en un entorno profesional.

DEVOLUCIONES

Dentro de este módulo, se lleva a cabo el registro de todas las devoluciones de productos que los clientes ya no desean. Estos productos son reintegrados al inventario, y el importe correspondiente se reembolsa por completo al cliente. Cabe destacar que cualquier operación en este módulo tiene un impacto directo en la gestión de la caja del día.

Este enfoque garantiza un manejo transparente y eficaz de las devoluciones, permitiendo una rápida reintegración de los productos al inventario y la satisfacción del cliente al recibir el reembolso íntegro.

ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS Y COSTOS

Este módulo del sistema se destaca por su capacidad de realizar actualizaciones masivas de costos y precios de los productos de manera eficiente. Permite la aplicación de descuentos o incrementos tanto en los costos como en los precios de los productos, ya sea en términos de porcentaje o valor monetario. Estas actualizaciones pueden realizarse a nivel individual para un producto específico o de manera conjunta para grupos enteros de productos, clasificados por marca, rubro o proveedor.

La funcionalidad de este módulo simplifica significativamente la tarea de mantener actualizados los costos y precios de los productos. Además, calcula automáticamente la utilidad de cada producto, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones comerciales.

Este enfoque permite a las empresas optimizar sus operaciones y mantenerse competitivas al ajustar de manera eficaz sus costos y precios en el mercado.

VERIFICADOR DE PRECIOS

Nuestro sistema incorpora una herramienta de verificación de precios que ofrece acceso rápido a datos críticos del producto. Mediante esta funcionalidad, los usuarios pueden obtener información relevante, incluyendo la imagen del producto, descripción, marca, existencia en inventario, precio de lista, precio final y descuentos expresados tanto en porcentaje como en valor monetario.

Esta herramienta agiliza la toma de decisiones al proporcionar información detallada sobre los productos, lo que resulta esencial para la gestión efectiva del inventario y la satisfacción del cliente.

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