BELLEZACLIC – Sistema Punto De Venta Para Salón De Belleza / Barberia / Uñas / Spa
BELLEZACLIC es la solución definitiva para negocios de belleza, desde Estéticas y Salones de Belleza hasta Barberías, Salones de Uñas y Spas. Este sistema de administración y punto de venta está diseñado para simplificar y mejorar todos los aspectos de su negocio.
Con BELLEZACLIC, tendrá un control total sobre productos, servicios, ventas, compras, inventario, clientes, citas, proveedores, finanzas y empleados. Además, podrá pagar comisiones a su personal operativo y vendedores de manera eficiente.
Deje que BELLEZACLIC le ayude a optimizar la gestión de su negocio y a brindar una experiencia excepcional a sus clientes. Su negocio de belleza merece lo mejor, y BELLEZACLIC se lo proporciona.
PRECIO POR LICENCIA $1,500.00
- Integración de Hardware: BELLEZACLIC está diseñado para funcionar en armonía con dispositivos de punto de venta, como son: lectores de códigos de barras, cajones de dinero e impresoras de tickets de 58 y 80 mm; Es compatible con un espectro amplio de dispositivos, cubriendo hasta el 99% de las opciones disponibles en el mercado actual.
- Conectividad en Red: La flexibilidad del sistema permite su instalación y uso en red, facilitando la colaboración y el acceso compartido a la información, lo que resulta fundamental en entornos empresariales dinámicos.
- Multiusuario y Control de Acceso: BELLEZACLIC se adapta a organizaciones de diferentes tamaños y estructuras, siendo un sistema multiusuario que permite la creación de cuentas con acceso total para administradores, al mismo tiempo que permite restringir el acceso a otros usuarios según sus roles y responsabilidades. Esto garantiza la privacidad y la seguridad de los datos.
- Interfaz Intuitiva y Amigable: La interfaz de usuario ha sido diseñada meticulosamente para ser altamente intuitiva y de fácil manejo. Esto significa que los usuarios pueden familiarizarse con el sistema en un tiempo récord, independientemente de su nivel de experiencia en informática.
- Manejo de Diversas Monedas: Este sistema tiene la capacidad de gestionar transacciones en dos monedas diferentes: la moneda local y una moneda extranjera. Esto se traduce en flexibilidad y adaptabilidad para comercios con una clientela diversa.
- Opciones de Pago Variadas: BELLEZACLIC ofrece múltiples opciones de pago, incluyendo efectivo, tarjetas de crédito, dólares, ventas a crédito y pagos mixtos. Esto facilita la atención de una gama amplia de clientes.
- Gestión de Comisiones: El sistema facilita el cálculo y el pago de comisiones a empleados o vendedores en base a un porcentaje del monto total de ventas o servicios realizados.
- Módulo de Compras y Pagos a Proveedores: Para un manejo eficiente de las relaciones con proveedores, el sistema dispone de un módulo específico que permite llevar un registro de compras y pagos pendientes, con recordatorios para facturas pendientes.
- Módulo de Cobranza: La gestión de cuentas por cobrar se simplifica a través de un módulo que controla todas las ventas a crédito y el estado de las cuentas de los clientes, permitiendo el registro de pagos parciales y la liquidación de adeudos.
- Control de Caja: BELLEZACLIC lleva un control riguroso de la caja, registrando los movimientos de entrada de efectivo, incluyendo la caja inicial, ingresos varios y cobranzas, así como los movimientos de salida de efectivo, que abarcan gastos diversos, retiros parciales o totales, pagos a proveedores, compras y pago de comisiones.
En resumen, BELLEZACLIC es una herramienta integral que satisface las necesidades únicas de la industria de la belleza y el cuidado personal, permitiendo una gestión eficiente, control preciso y un enfoque centrado en la satisfacción del cliente. Este sistema es una inversión esencial para el crecimiento y la optimización de su negocio en esta industria en constante evolución.
** PRODUCTOS
– Catálogo de productos
– Verificador de precios
– Ajuste de stock
– Ajuste de costos
– Ingreso de productos
– Salida de productos
– Consulta de ingreso de productos
– Consulta de salida de productos
** VENTAS
– Venta
– Devolución
– Presupuesto
– Cobranza
– Consulta de ventas
– Consulta de devoluciones
– Consulta de presupuestos
** CLIENTES
– Catálogo de clientes
– Programación de citas
– Agenda de citas
** COMPRAS
– Compra
– Pago de proveedores
– Consultar compras
** PROVEEDORES
– Catálogo de proveedores
** EMPLEADOS
– Catálogo de empleados
– Comisiones
** CAJA
– Ingreso caja inicial
– Ingresos varios
– Gastos varios
– Retiros
– Caja del día
** REPORTES
– Ventas
– Cobranza
– Compras
– Pago a proveedores
– Presupuestos
– Caja
– Productos
– Clientes
– Proveedores
– Empleados
** ADMINISTRACIÓN
– Permisos / Usuarios
– Catálogos Auxiliares
– Configuración Datos del negocio
– Configuración del ticket
– Configuración de la Base de Datos
Nota: Todos los catálogos del sistema (clientes, productos, proveedores y empleados, catálogos auxiliares, etc.) se pueden importar y exportar desde y hacia Excel.
**¿QUE RECIBE NUESTRO CLIENTE AL REALIZAR LA COMPRA?
– Una licencia del software BELLEZACLIC
– Una hoja de registro y licenciamiento de cliente
– Asesoría y soporte técnico permanente
– Instalación a través de acceso remoto (utilizando TeamViewer)
** FORMA DE ENTREGA
1.- Envío el correo electrónico con los links de descarga del sistema
2.- Instalación remota a cargo de nuestro equipo de expertos (utilizando TeamViewer)
** GARANTÍA
NUESTROS COMPROMISOS PARA GARANTIZAR SU SATISFACCIÓN:
1.- Soporte y asistencia técnica disponible en todo momento a través de diversas vías de comunicación, como correo electrónico, teléfono, WhatsApp o conexiones remotas.
2.- Nuestro equipo de expertos se encargará de la instalación y configuración del software en su computadora, asegurando una experiencia sin complicaciones.
3.- Como desarrolladores del software, tenemos la capacidad de personalizar y expandir funcionalidades según sus necesidades específicas. Estamos dispuestos a agregar módulos, características y requerimientos especiales, previa cotización y aceptación por parte del cliente final.
¡¡Su satisfacción es nuestra prioridad!!
“ PORQUE CADA NEGOCIO TIENE NECESIDADES DIFERENTES TENEMOS SOLUCIONES DIFERENTES“
INTERFAZ AMIGABLE Y OPERACIÓN SENCILLA
Nuestros sistemas ofrecen una interfaz intuitiva que se ha diseñado con la simplicidad en mente. Tanto usuarios con experiencia previa en sistemas punto de venta como aquellos sin experiencia pueden operarlos sin dificultad. La facilidad de uso es nuestro enfoque principal.
LICENCIA VITALICIA Y DE PAGO ÚNICO
Nuestras licencias son vitalicias, de pago único y válidas para una computadora. Incluso si decide formatear su equipo o cambiarlo, la licencia permanecerá intacta, lo que le brinda una tranquilidad duradera y la certeza de que su inversión está protegida.
Nota: La reinstalación del sistema o migración del sistema e información es un servicio con costo adicional.
INSTALACIÓN REMOTA Y LIBRE DE PREOCUPACIONES
La instalación de nuestros sistemas no es una preocupación para nuestros clientes. Nuestro equipo de expertos se encarga de la instalación y configuración en la computadora del usuario final a través de una conexión remota, utilizando TeamViewer. Esto garantiza que la instalación se realice de manera profesional y sin complicaciones, brindando a nuestros usuarios la tranquilidad de saber que están en manos expertas desde el primer momento.
SOPORTE Y ASISTENCIA TÉCNICA DISPONIBLE EN TODO MOMENTO
En cualquier momento, el usuario final tiene acceso a nuestro equipo de profesionales para recibir soporte y asistencia técnica a través de diferentes canales de comunicación como son: WhatsApp, Teléfono, Correo Electrónico y Conexión Remota (TeamViewer).
Estamos aquí para garantizar que su experiencia sea siempre fluida y eficaz.
CONEXIÓN EN RED PARA UNA EFICIENCIA COMPARTIDA
Nuestros sistemas pueden trabajar en red, permitiendo la instalación en dos o más computadoras para trabajar de forma simultánea sin sacrificar la velocidad operativa ni el procesamiento de información.
Esta capacidad de trabajar en red ofrece una solución eficiente para negocios que necesitan una colaboración fluida y en tiempo real entre múltiples terminales y usuarios.
Nota: Se deberá adquirir una licencia para cada computadora donde se desee instalar el sistema
COMPATIBILIDAD CON DISPOSITIVOS POS
Nuestros sistemas son altamente compatibles con dispositivos POS, como son: lectores de códigos de barras, cajones de dinero e impresoras térmicas de tickets de 58 mm y 80 mm Esta compatibilidad asegura una experiencia eficiente para los usuarios, agilizando el escaneo de productos, facilitando la gestión de efectivo y generando comprobantes y recibos de forma rápida. Esto demuestra nuestro compromiso con la facilidad de uso y la eficiencia en las operaciones comerciales, brindando a nuestros clientes una gestión más ágil y efectiva.
SESIONES MULTI-USUARIO: ADMINISTRADORES Y USUARIOS ESTÁNDAR
En todos nuestros sistemas, es posible establecer sesiones de usuario tanto para administradores como para usuarios estándar, con la flexibilidad de aplicar restricciones de acceso y operación en los diversos módulos y funciones del sistema. Esto asegura un control completo y personalizado sobre quién puede acceder y qué acciones pueden realizar en el sistema.
IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DESDE Y HACIA EXCEL
Nuestros sistemas permiten la importación masiva de información desde plantillas predefinidas en Excel, lo que agiliza la captura de datos en todos los catálogos del sistema.
Además, ofrece la capacidad de exportar todos los catálogos del sistema a Excel. Esto brinda una flexibilidad excepcional en la gestión de datos, optimizando la eficiencia de su operación.
Nota: La generación y resguardo del respaldo de la información contenida en el sistema, son responsabilidad del usuario final.
REPORTES DETALLADOS CLAROS Y CONCISOS
Nuestros sistemas se destacan por ofrecer una amplia gama de reportes detallados que abarcan los aspectos más críticos de la gestión administrativa, como ventas y beneficios, compras, devoluciones, inventarios, productos, clientes, proveedores, empleados, caja y más. Estos reportes, a pesar de su complejidad, se presentan de manera clara y fácil de comprender, lo que permite una interpretación rápida y precisa de la información clave para la toma de decisiones.
Nota: Todos los reportes se pueden imprimir en tamaño carta o se pueden exportar a Word, Excel o PDF
FUNCIONES DEL SISTEMA
PRODUCTOS Y SERVICIOS
Esta pantalla del sistema permite llevar a cabo el proceso de registro y edición de productos y servicios. En la imagen previa, se presentan los campos clave necesarios para agregar un producto o servicio, que incluyen el código del producto, su descripción, marca, categoría, proveedor, imagen, costo, precio, y la opción de incluir impuestos.
Además, el sistema realiza cálculos automáticos de la utilidad del producto, tanto antes como después de aplicar descuentos, así como después de deducir la comisión correspondiente al estilista o empleado. Este enfoque automatizado facilita la gestión y control de los datos relacionados con productos y servicios en un entorno profesional.
VENTAS
Esta es la pantalla central de nuestro sistema de punto de venta, donde se llevan a cabo y registran las ventas. Como se aprecia en la siguiente imagen, esta pantalla proporciona información detallada sobre el producto, el empleado, el cliente y facilita la lectura de códigos de barras o la búsqueda manual de productos.
Además de estas funciones básicas, permite aplicar descuentos o incrementos al total de la venta y muestra los valores en dos monedas: la moneda nacional y la moneda extranjera.
El sistema ofrece múltiples opciones de pago, brindando flexibilidad a los usuarios:
- Efectivo
- Tarjeta de crédito
- Dólares (el sistema calcula el equivalente en moneda local según el tipo de cambio asignado y el cambio para el cliente)
- Venta a crédito (si es aplicable en el negocio)
- Pago mixto (ideal para clientes que deseen combinar diferentes formas de pago, como efectivo y tarjeta de crédito).
Además, esta pantalla presenta un historial de ventas anteriores por cliente, lo que facilita un servicio personalizado y eficiente.
COMPRAS
La ventana de compras se ha diseñado de manera similar a la ventana de ventas, con el objetivo de facilitar la comprensión y el uso por parte de los usuarios. En esta sección, es posible llevar a cabo compras y asignarles un estado, ya sea pendiente con una fecha de compromiso de pago o pagada. Cualquier movimiento realizado en esta ventana se reflejará en la gestión de la caja del día.
Esta estructura homogénea entre las ventanas de ventas y compras simplifica la experiencia del usuario y asegura una gestión fluida y consistente de ambas operaciones clave.
DEVOLUCIONES
Dentro de este módulo, se lleva a cabo el registro de todas las devoluciones de productos que los clientes ya no desean. Estos productos son reintegrados al inventario, y el importe correspondiente se reembolsa por completo al cliente. Cabe destacar que cualquier operación en este módulo tiene un impacto directo en la gestión de la caja del día.
Este enfoque garantiza un manejo transparente y eficaz de las devoluciones, permitiendo una rápida reintegración de los productos al inventario y la satisfacción del cliente al recibir el reembolso íntegro.
CAJA
En esta sección, se presenta un resumen completo de todos los movimientos de efectivo que involucran la caja del día. Esto abarca tanto las entradas como las salidas de efectivo, así como el registro de cobros de clientes, pagos a proveedores y comisiones a empleados o vendedores. Además, se proporciona un recuento de las ventas, compras y devoluciones realizadas durante el día.
Este resumen también incluye un control detallado de los ingresos en moneda extranjera, pagos con tarjeta y cobros de ventas a crédito, con la particularidad de mostrar los datos en dos monedas local y extranjera, para una visión completa de la situación financiera.
Adicionalmente, la ventana ofrece la funcionalidad de realizar cortes X (cortes parciales) y cortes Z (corte total del día), lo que facilita el control y registro adecuado de los movimientos de efectivo, garantizando la precisión en la gestión financiera.
Además, el sistema realiza cálculos automáticos de la utilidad del producto, tanto antes como después de aplicar descuentos, así como después de deducir la comisión correspondiente al estilista o empleado. Este enfoque automatizado facilita la gestión y control de los datos relacionados con productos y servicios en un entorno profesional.
PAGO DE COMISIONES A EMPLEADOS
Este módulo desempeña un papel crucial en la gestión de comisiones a empleados y se destaca por su versatilidad. Permite efectuar el pago de comisiones en función de dos modalidades: comisiones por productos/servicios vendidos o por el monto total de ventas.
En la primera pestaña, el sistema realiza automáticamente el cálculo de las comisiones asignadas a cada empleado por producto o servicio al momento de su registro, vinculando estas comisiones a cada venta y empleado de forma automática.
En la segunda pestaña, el administrador tiene la flexibilidad de establecer porcentajes de comisión adecuados para cada empleado, tomando en consideración el monto total de ventas que cada uno ha generado.
Este módulo garantiza una gestión precisa y eficiente de las comisiones de los empleados, lo que contribuye a la motivación y el reconocimiento del esfuerzo individual de cada miembro del equipo.
AGENDA DE CITAS
Nuestro sistema incorpora un módulo especializado de programación de citas para clientes y una agenda de citas. Este módulo es esencial para mantener un registro actualizado de las citas programadas, las que se han cumplido, las vencidas y las canceladas.
Toda esta información se encuentra disponible de manera accesible en pantalla, y también se puede consultar a través de los informes de citas, los cuales pueden ser generados tanto diariamente como por fechas específicas. Este enfoque eficiente en la programación y seguimiento de citas contribuye a una gestión óptima de la agenda y la atención a los clientes.
VERIFICADOR DE PRECIOS
Nuestro sistema incorpora una herramienta de verificación de precios que ofrece acceso rápido a datos críticos del producto. Mediante esta funcionalidad, los usuarios pueden obtener información relevante, incluyendo la imagen del producto, descripción, marca, existencia en inventario, precio de lista, precio final y descuentos expresados tanto en porcentaje como en valor monetario.
Esta herramienta agiliza la toma de decisiones al proporcionar información detallada sobre los productos, lo que resulta esencial para la gestión efectiva del inventario y la satisfacción del cliente.
