PHARMACLIC & MEDIC - Sistema Punto de Venta para Farmacias y Consultorios Médicos
PHARMACLIC & MEDIC se presenta como una solución completa y altamente especializada que va más allá de la administración de farmacias. Diseñado para supervisar y optimizar procesos administrativos y operativos fundamentales, este software abarca una amplia gama de funciones esenciales tanto para farmacias como para consultorios médicos.
PHARMACLIC & MEDIC se destaca por su capacidad para gestionar productos, ventas, compras, control de inventario, relaciones con clientes y proveedores, gestión de la caja, seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, elaboración de presupuestos, administración de empleados y la gestión de pedidos. Además, se enfoca en el control detallado de inventario por lotes y fechas de caducidad, junto con el seguimiento de la venta de antibióticos y medicamentos controlados.
Lo que distingue a PHARMACLIC & MEDIC es su riguroso cumplimiento de los estándares de seguridad establecidos por organismos reguladores, como COFEPRIS. Esto incluye el control adecuado de antibióticos y medicamentos controlados, así como la gestión de lotes y fechas de caducidad de productos farmacéuticos. También permite la recopilación de información sobre los médicos que prescriben medicamentos y productos farmacéuticos.
Además, este sistema tiene la capacidad de generar informes detallados y de fácil comprensión, lo que proporciona información valiosa relacionada con la gestión de inventario y otros aspectos relevantes para las operaciones de la farmacia.
Además, PHARMACLIC & MEDIC es igualmente idóneo para el control de consultorios médicos, con características adicionales que incluyen la administración de pacientes, historias clínicas, consultas médicas, generación y emisión de recetas médicas, generación y emisión de certificados médicos y una eficiente agenda de citas.
En resumen, PHARMACLIC & MEDIC no solo es una solución completa y altamente especializada para la administración de farmacias, sino que también es una elección lógica y valiosa para garantizar el funcionamiento eficiente y seguro de consultorios médicos. Su cumplimiento de normativas de seguridad y sus características específicas para la gestión farmacéutica y médica lo posicionan como una herramienta versátil y esencial en el campo de la salud y la gestión de negocios.
PRECIO POR LICENCIA $2,600.00
PHARMACLIC & MEDIC PARA CONSULTORIO:
Módulo de Médicos: Este módulo permite la gestión eficiente de la información relacionada con los médicos que trabajan en el consultorio médico. Algunas de sus características clave incluyen:
- Registro de médicos: Permite la creación de perfiles para médicos, incluyendo detalles como nombre, especialización, datos de contacto y número de cédula profesional.
- Asignación de pacientes: Facilita la asignación de pacientes a médicos específicos para llevar un seguimiento individualizado de la atención médica.
- Acceso a historias clínicas: Los médicos tienen acceso directo a las historias clínicas de los pacientes a los que atienden, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la atención personalizada.
Módulo de Pacientes: Este módulo se enfoca en la gestión de los datos de los pacientes. Sus funciones principales incluyen:
- Registro de pacientes: Permite crear registros individuales para cada paciente con información detallada, como nombre, fecha de nacimiento, datos de contacto, alergias, y antecedentes médicos.
- Historia clínica electrónica: Facilita la creación y el almacenamiento de historias clínicas electrónicas para un seguimiento preciso de la salud de los pacientes.
- Agenda de citas: Permite programar y gestionar citas médicas para los pacientes.
Historia Clínica de los Pacientes: Este componente es fundamental para llevar un registro completo y preciso de la salud de los pacientes a lo largo del tiempo. Incluye:
- Registro de síntomas y diagnósticos: Permite documentar síntomas, diagnósticos, tratamientos y resultados de exámenes médicos.
- Seguimiento de medicamentos: Facilita el seguimiento de los medicamentos recetados a lo largo del tiempo y su eficacia.
Consulta Médica: Este módulo está diseñado para registrar y gestionar las consultas médicas de manera efectiva. Incluye características como:
- Programación de citas: Permite programar citas médicas con facilidad, lo que asegura una atención ordenada y sin demoras.
- Registro de síntomas: Facilita el registro de los síntomas y quejas del paciente durante la consulta.
- Generación de diagnósticos: Ayuda a los médicos a establecer diagnósticos precisos y a documentar el plan de tratamiento.
Emisión de Recetas Médicas: El sistema permite a los médicos generar recetas médicas de manera eficiente. Características clave:
- Selección de medicamentos: Facilita la selección de medicamentos y dosis adecuadas directamente desde una base de datos integrada.
- Instrucciones claras: Permite a los médicos proporcionar instrucciones detalladas sobre cómo tomar los medicamentos, incluyendo duración y posología.
- Impresión o envío electrónico: Las recetas pueden imprimirse o enviarse electrónicamente a las farmacias para su procesamiento.
Emisión de Certificados Médicos: El sistema simplifica la creación y emisión de certificados médicos para los pacientes. Esto incluye:
- Tipos de certificados: Permite la generación de varios tipos de certificados, como certificados de enfermedad, aptitud laboral, entre otros.
- Personalización: Los certificados pueden personalizarse con el logotipo del consultorio médico y otra información relevante.
- Generación rápida: Facilita la generación rápida de certificados con los detalles necesarios.
Estos módulos combinados hacen de PHARMACLIC & MEDIC una solución completa y altamente especializada que abarca tanto la gestión de farmacias como la administración de consultorios médicos, brindando un enfoque integral para la atención médica y la gestión de negocios relacionados con la salud.
PHARMACLIC & MEDIC PARA FARMACIA:
Amplio Alcance: abarca una amplia gama de funciones, abordando aspectos esenciales como la gestión de productos, ventas, compras, inventario, relaciones con clientes y proveedores, gestión de la caja, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, presupuestos y gestión de empleados.
Cumplimiento Normativo: Destaca por su estricto cumplimiento de las regulaciones en materia de seguridad y protección contra riesgos sanitarios, siguiendo las directrices de organismos como COFEPRIS. Esto incluye un control preciso de antibióticos y medicamentos controlados, así como la gestión de lotes y fechas de caducidad de productos farmacéuticos.
Generación de Informes: Ofrece informes detallados y fáciles de entender que incluyen información relevante, lo que facilita la toma de decisiones informadas y el cumplimiento de regulaciones.
En cuanto a aspectos generales:
Compatibilidad de Dispositivos: El sistema es compatible con una amplia gama de dispositivos de punto de venta, incluyendo lectores de códigos de barras, cajones de dinero e impresoras de tickets de 58 y 80 mm; lo que garantiza una experiencia eficiente en el punto de venta.
Conectividad en Red: La flexibilidad del sistema permite su instalación y uso en red, facilitando la colaboración y el acceso compartido a la información, lo que resulta fundamental en entornos empresariales dinámicos.
Multiusuario y Seguridad de Acceso: Ofrece funcionalidad multiusuario, permitiendo la creación de cuentas con acceso total para administradores y la restricción de accesos para otros usuarios según sea necesario, garantizando la seguridad de los datos.
Interfaz Intuitiva: La interfaz del sistema es altamente intuitiva y de fácil manejo, lo que acelera la curva de aprendizaje para los usuarios, independientemente de su nivel de conocimientos en informática.
Manejo de Monedas Diversas: Permite trabajar con dos monedas diferentes, facilitando la gestión de transacciones en áreas con alta circulación de moneda extranjera.
Variedad de Métodos de Pago: Admite múltiples métodos de pago para las ventas, lo que mejora la flexibilidad en las transacciones y satisface las necesidades de una amplia clientela.
Gestión de Comisiones: Facilita el pago de comisiones a empleados o vendedores asignando un porcentaje por cada venta realizada, lo que incentiva un desempeño sobresaliente.
Módulos Específicos: Incluye módulos de compras y pago a proveedores, así como un módulo de cobranza que permite el control minucioso de las ventas a crédito y las cuentas de los clientes, registrando pagos parciales o totales.
Control de Caja Eficaz: Mantiene un registro actualizado de las transacciones de caja, registrando tanto los ingresos como los egresos de efectivo y los distintos métodos de pago así como numero de ventas, compras, devoluciones, lo que es esencial para una gestión financiera efectiva.
PHARMACLIC & MEDIC se erige como una solución integral y altamente especializada para la gestión de farmacias y consultorios médicos, cumpliendo con los más altos estándares de seguridad y ofreciendo un amplio conjunto de características que optimizan las operaciones y aseguran el cumplimiento de las normativas del sector de la salud y farmacéutico.
** PRODUCTOS
– Catálogo de productos
– Verificador de precios
– Ajuste de stock
– Ajuste de costos
– Lotes y caducidades
– Consulta de lotes y caducidades
– Ingreso de productos
– Salida de productos
– Consulta de ingreso de productos
– Consulta de salida de productos
** VENTAS
– Ventas
– Devoluciones
– Presupuestos
– Cobranza
– Consulta de ventas
– Consulta de devoluciones
– Consulta de presupuestos
** CLIENTES
– Catálogo de clientes
** COMPRAS
– Compra
– Pago de proveedores
– Consultar compras
** PROVEEDORES
– Catálogo de proveedores
** EMPLEADOS
– Catálogo de empleados
– Comisiones
** MÉDICOS
– Catálogo de médicos
– Catálogo de pacientes
– Historia clínica
– Consulta médica
– Certificado médico
– Programar citas
– Agenda de citas
** CAJA
– Ingreso caja inicial
– Ingresos varios
– Gastos varios
– Retiros
– Caja del día
** REPORTES
– Ventas
– Devoluciones
– Cobranza
– Compras
– Pago a proveedores
– Presupuestos
– Caja
– Productos
– Clientes
– Proveedores
– Empleados
** ADMINISTRACIÓN
– Permisos / Usuarios
– Roles
– Permisos
– Usuarios
– Catálogos Auxiliares
** > Configuración
– Datos de la farmacia
– Configuración del ticket
– Configuración de la Base de Datos
Nota: Todos los catálogos del sistema (clientes, productos, proveedores y empleados, catálogos auxiliares, etc.) se pueden importar y exportar desde y hacia Excel.
**¿QUE RECIBE NUESTRO CLIENTE AL REALIZAR LA COMPRA?
– Una licencia del software PHARMACLIC & MEDIC
– Una hoja de registro y licenciamiento de cliente
– Asesoría y soporte técnico permanente
– Instalación a través de acceso remoto (utilizando TeamViewer)
** FORMA DE ENTREGA
1.- Envío el correo electrónico con los links de descarga del sistema
2.- Instalación remota a cargo de nuestro equipo de expertos (utilizando TeamViewer)
** GARANTÍA
NUESTROS COMPROMISOS PARA GARANTIZAR SU SATISFACCIÓN:
1.- Soporte y asistencia técnica disponible en todo momento a través de diversas vías de comunicación, como correo electrónico, teléfono, WhatsApp o conexiones remotas.
2.- Nuestro equipo de expertos se encargará de la instalación y configuración del software en su computadora, asegurando una experiencia sin complicaciones.
3.- Como desarrolladores del software, tenemos la capacidad de personalizar y expandir funcionalidades según sus necesidades específicas. Estamos dispuestos a agregar módulos, características y requerimientos especiales, previa cotización y aceptación por parte del cliente final.
¡¡Su satisfacción es nuestra prioridad!!
“ PORQUE CADA NEGOCIO TIENE NECESIDADES DIFERENTES TENEMOS SOLUCIONES DIFERENTES“
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA
INTERFAZ AMIGABLE Y OPERACIÓN SENCILLA
Nuestros sistemas ofrecen una interfaz intuitiva que se ha diseñado con la simplicidad en mente. Tanto usuarios con experiencia previa en sistemas punto de venta como aquellos sin experiencia pueden operarlos sin dificultad. La facilidad de uso es nuestro enfoque principal.
LICENCIA VITALICIA Y DE PAGO ÚNICO
Nuestras licencias son vitalicias, de pago único y válidas para una computadora. Incluso si decide formatear su equipo o cambiarlo, la licencia permanecerá intacta, lo que le brinda una tranquilidad duradera y la certeza de que su inversión está protegida.
Nota: La reinstalación del sistema o migración del sistema e información es un servicio con costo adicional.
INSTALACIÓN REMOTA Y LIBRE DE PREOCUPACIONES
La instalación de nuestros sistemas no es una preocupación para nuestros clientes. Nuestro equipo de expertos se encarga de la instalación y configuración en la computadora del usuario final a través de una conexión remota, utilizando TeamViewer. Esto garantiza que la instalación se realice de manera profesional y sin complicaciones, brindando a nuestros usuarios la tranquilidad de saber que están en manos expertas desde el primer momento.
SOPORTE Y ASISTENCIA TÉCNICA DISPONIBLE EN TODO MOMENTO
En cualquier momento, el usuario final tiene acceso a nuestro equipo de profesionales para recibir soporte y asistencia técnica a través de diferentes canales de comunicación como son: WhatsApp, Teléfono, Correo Electrónico y Conexión Remota (TeamViewer).
Estamos aquí para garantizar que su experiencia sea siempre fluida y eficaz.
CONEXIÓN EN RED PARA UNA EFICIENCIA COMPARTIDA
Nuestros sistemas pueden trabajar en red, permitiendo la instalación en dos o más computadoras para trabajar de forma simultánea sin sacrificar la velocidad operativa ni el procesamiento de información.
Esta capacidad de trabajar en red ofrece una solución eficiente para negocios que necesitan una colaboración fluida y en tiempo real entre múltiples terminales y usuarios.
Nota: Se deberá adquirir una licencia para cada computadora donde se desee instalar el sistema
COMPATIBILIDAD CON DISPOSITIVOS POS
Nuestros sistemas son altamente compatibles con dispositivos POS, como son: lectores de códigos de barras, cajones de dinero e impresoras térmicas de tickets de 58 mm y 80 mm Esta compatibilidad asegura una experiencia eficiente para los usuarios, agilizando el escaneo de productos, facilitando la gestión de efectivo y generando comprobantes y recibos de forma rápida. Esto demuestra nuestro compromiso con la facilidad de uso y la eficiencia en las operaciones comerciales, brindando a nuestros clientes una gestión más ágil y efectiva.
SESIONES MULTI-USUARIO: ADMINISTRADORES Y USUARIOS ESTÁNDAR
En todos nuestros sistemas, es posible establecer sesiones de usuario tanto para administradores como para usuarios estándar, con la flexibilidad de aplicar restricciones de acceso y operación en los diversos módulos y funciones del sistema. Esto asegura un control completo y personalizado sobre quién puede acceder y qué acciones pueden realizar en el sistema.
IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DESDE Y HACIA EXCEL
Nuestros sistemas permiten la importación masiva de información desde plantillas predefinidas en Excel, lo que agiliza la captura de datos en todos los catálogos del sistema.
Además, ofrece la capacidad de exportar todos los catálogos del sistema a Excel. Esto brinda una flexibilidad excepcional en la gestión de datos, optimizando la eficiencia de su operación.
Nota: La generación y resguardo del respaldo de la información contenida en el sistema, son responsabilidad del usuario final.
REPORTES DETALLADOS CLAROS Y CONCISOS
Nuestros sistemas se destacan por ofrecer una amplia gama de reportes detallados que abarcan los aspectos más críticos de la gestión administrativa, como ventas y beneficios, compras, devoluciones, inventarios, productos, clientes, proveedores, empleados, caja y más. Estos reportes, a pesar de su complejidad, se presentan de manera clara y fácil de comprender, lo que permite una interpretación rápida y precisa de la información clave para la toma de decisiones.
Nota: Todos los reportes se pueden imprimir en tamaño carta o se pueden exportar a Word, Excel o PDF
FUNCIONES DEL SISTEMA
ALTA / EDICIÓN DE MÉDICOS
Este módulo brinda la posibilidad de registrar o editar la información general de los médicos, incluyendo datos importantes como:
– Nombre completo.
– Apellidos.
– Dirección.
– Número de teléfono de contacto.
– Número de cédula profesional.
– Especialidad médica.
Esta función es fundamental para mantener un registro completo y actualizado de los médicos que forman parte de la práctica o institución. Facilita la gestión de la información de contacto, la especialización y la documentación necesaria para cumplir con las regulaciones y proporcionar un servicio de calidad a los pacientes. Además, contribuye a una mejor coordinación y comunicación con el personal médico.
ALTA / EDICIÓN DE PACIENTES
Este módulo ofrece la capacidad de registrar o editar la información general de los pacientes, incluyendo datos clave como:
– Nombre completo.
– Apellidos.
– Dirección de residencia.
– Número de teléfono de contacto.
– Fecha de nacimiento.
– Lugar de nacimiento.
– Edad.
– Género (sexo).
– Nivel de escolaridad.
– Ocupación.
– Observaciones generales.
Este enfoque es esencial para mantener un registro preciso de los pacientes, lo que facilita la atención médica, la coordinación del cuidado y el seguimiento de la salud. Además, proporciona información importante para personal médico y administrativo, lo que mejora la calidad de la atención al paciente. La gestión adecuada de estos datos es fundamental para garantizar la eficacia y seguridad de la atención médica brindada.
HISTORIA CLÍNICA
«Registro de Historia Clínica Integral»
Este módulo está diseñado para capturar de manera completa y detallada la historia clínica de los pacientes. Combina datos personales con información clínica relevante, incluyendo:
– Grupo sanguíneo.
– Edad.
– Género (sexo).
– Antecedentes hereditarios y familiares.
– Antecedentes personales no patológicos.
– Antecedentes personales patológicos.
– Datos gineco-obstétricos (en el caso de pacientes femeninas).
– Observaciones generales.
Este enfoque integral en la historia clínica es esencial para proporcionar una atención médica precisa y efectiva. Facilita la toma de decisiones médicas, la identificación de factores de riesgo, y la gestión de la salud a largo plazo de los pacientes. Además, contribuye a la seguridad del paciente y la eficiencia en la atención médica al proporcionar una visión completa de la historia médica de cada paciente.
IMPRESIÓN O EXPORTACIÓN DE LA HISTORIA CLÍNICA
El sistema ofrece la capacidad de imprimir en tamaño carta o exportar la historia clínica de cada paciente registrado en varios formatos, incluyendo Word, Excel o PDF. Esta funcionalidad mejora la accesibilidad y la gestión de la información médica de los pacientes de múltiples maneras:
1. **Facilita la Consulta**: Los profesionales de la salud pueden acceder a la información del paciente de manera conveniente, ya sea en forma impresa o digital.
2. **Compartir Información**: Permite compartir fácilmente la historia clínica con otros médicos, especialistas o instituciones de salud cuando sea necesario para la atención del paciente.
3. **Registro y Respaldo**: Proporciona una copia de respaldo de la historia clínica en formatos digitales, lo que garantiza la integridad de los datos y facilita la recuperación en caso de pérdida.
4. **Comodidad del Paciente**: Brinda a los pacientes la opción de llevar consigo una copia de su historia clínica en formato impreso o digital para futuras consultas o atención médica.
Esta función mejora la eficiencia en la administración de registros médicos y garantiza la disponibilidad y la integridad de la información esencial para la atención médica de calidad.
CONSULTAS MÉDICAS
El módulo de consultas médicas está diseñado para proporcionar un control especializado y profesional para cada paciente, integrando datos esenciales como:
– Datos generales personales del paciente.
– Detalles del padecimiento actual.
– Diagnóstico médico.
– Tratamiento o medicamentos recomendados.
Esta funcionalidad es fundamental para una atención médica de calidad y una gestión eficiente de la salud del paciente. Permite un seguimiento completo de cada consulta médica, lo que incluye la identificación de problemas de salud, diagnósticos precisos y la recomendación de tratamientos específicos. Además, contribuye a la coordinación del cuidado del paciente, el registro de la evolución de la enfermedad y el monitoreo de la eficacia del tratamiento.
El registro detallado de las consultas médicas es esencial para mantener un historial médico completo y garantizar un enfoque personalizado en la atención de la salud del paciente.
IMPRESIÓN DE RECETA MÉDICA
El sistema brinda la capacidad de imprimir recetas médicas para los pacientes en dos tamaños: carta o media carta. Estas recetas contienen información crítica, como:
– Datos generales del médico, incluyendo datos de contacto.
– Datos del paciente, que incluyen información personal.
– Descripción detallada del padecimiento actual.
– Diagnóstico médico.
– Tratamiento recetado.
– Indicaciones proporcionadas por el médico para el paciente.
– Información sobre el medicamento recetado.
Además, es importante destacar que la receta se puede personalizar con los datos del médico, logotipos de la institución médica y la institución académica de donde se graduó el médico.
Esta función no solo cumple con los estándares de prescripción médica, sino que también agrega un toque de profesionalismo y personalización a la atención médica. Facilita la comunicación eficaz entre el médico y el paciente, asegurando que el paciente comprenda claramente las instrucciones de tratamiento y pueda obtener los medicamentos necesarios. Además, la personalización con logotipos institucionales agrega una capa adicional de credibilidad y profesionalismo al proceso de atención médica.
CERTIFICADOS MÉDICOS
Este módulo facilita la creación de certificados médicos que contienen información crucial, incluyendo:
– Datos personales del paciente.
– Estado actual de salud del paciente.
– Datos generales y profesionales del médico.
– Dictamen ético y profesional del médico sobre la salud del paciente.
La generación de certificados médicos es fundamental para proporcionar documentación oficial y respaldar las condiciones de salud de los pacientes. Además, estos certificados pueden ser necesarios para una variedad de propósitos, como justificar ausencias laborales o escolares, apoyar reclamaciones de seguros, o respaldar solicitudes de discapacidad. La inclusión de datos personales y profesionales del médico agrega credibilidad y autenticidad al certificado.
La capacidad de generar certificados médicos en el sistema simplifica el proceso y garantiza la exactitud y el cumplimiento de los requisitos éticos y legales en la emisión de estos documentos médicos.
IMPRESIÓN DE CERTIFICADO MEDICO
El sistema ofrece la capacidad de imprimir certificados médicos en tamaño carta para los pacientes. Estos certificados incluyen información esencial, como:
– Datos generales del médico, como su nombre y datos de contacto.
– Datos del paciente, que incluyen información personal.
– El dictamen ético y profesional del médico sobre la situación actual de salud del paciente.
Es fundamental destacar que el certificado se puede personalizar con los datos del médico y logotipos de la institución médica y la institución académica de donde el médico se graduó.
La impresión de certificados médicos en tamaño carta garantiza que el documento sea fácilmente aceptado y legible, lo que es esencial para su uso en situaciones legales, laborales, educativas u otras. La personalización con logotipos institucionales agrega un nivel de profesionalismo y autenticidad al certificado médico, asegurando que sea considerado un documento oficial y válido en diversas circunstancias. Esta función simplifica el proceso de emisión de certificados médicos y garantiza su cumplimiento con los estándares éticos y legales.
REGISTRAR INFORMACIÓN DE LA RECETA EN LA VENTA DE ANTIBIÓTICOS
Dentro del sistema, se incluye una función de seguridad opcional representada por un candado, la cual puede ser activada por el usuario. Cuando este candado se encuentra activado, el sistema requerirá la captura de datos del médico que prescribe al detectar la venta de algún antibiótico. La venta no podrá ser procesada si no se llenan los datos de la receta médica.
Esta funcionalidad garantiza un control riguroso en la venta de antibióticos y asegura que se cumplan las regulaciones. Los datos del medicamento y del médico quedan vinculados a la venta, lo que facilita un seguimiento y control precisos. La información capturada se almacena y se encuentra disponible en el reporte de ventas de antibióticos para futuras aclaraciones, si fuese necesario.
Este sistema proporciona una capa de seguridad vital para asegurar el manejo adecuado de los antibióticos y garantizar el cumplimiento normativo en la venta de estos productos, protegiendo así la salud pública.
CONSULTA Y EDICIÓN DE LOTES Y FECHAS DE CADUCIDAD
El sistema ofrece una funcionalidad que permite la asignación de lotes y fechas de caducidad por producto. En este proceso, se puede especificar el número total de piezas en un lote particular. Esto facilita un control minucioso del inventario al rastrear individualmente los productos por sus lotes y fechas de caducidad correspondientes.
Esta característica es esencial para garantizar la calidad y la seguridad de los productos, especialmente en sector farmacéutico donde la fecha de caducidad es crítica. Además, proporciona un control preciso del inventario, lo que facilita la identificación y gestión de productos vencidos o próximos a vencer. Este enfoque contribuye a la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente, ya que se evitan ventas de productos caducados y se mantiene un inventario seguro.
PRODUCTOS
En esta sección del sistema, se realiza el registro y edición de productos de manera exhaustiva. La pantalla presenta los siguientes campos clave para dar de alta un producto:
- Descripción
- Sustancia Activa
- Uso Terapéutico
- Nombre Comercial
Además, se brinda la posibilidad de asignar el tipo de producto, ya sea genérico, patente, u otros. También se pueden definir características importantes como si es antibiótico, requiere refrigeración o tiene información de lote y fecha de caducidad.
El sistema permite capturar información adicional, como el laboratorio, unidad de medida, presentación y concentración del producto. Además, se pueden ingresar datos de costo, precio, descuento y comisión para el vendedor. Lo más destacado es que el sistema realiza automáticamente los cálculos de la utilidad del producto, tanto en porcentaje como en valor monetario.
Este enfoque asegura un registro detallado y preciso de los productos, proporcionando información clave para la toma de decisiones sobre inventario y estrategias de precios. La capacidad de cálculo automático facilita la gestión de costos y márgenes de beneficio.
VENTAS
La pantalla del sistema de punto de venta ofrece una completa plataforma para registrar y gestionar las ventas. En esta interfaz, se encuentran los siguientes elementos clave:
- Información e imagen del producto.
- Detalles del empleado y cliente.
- Campo de lectura de códigos de barras o búsqueda manual de productos.
- Capacidad para aplicar descuentos o incrementos al total de la venta.
- Representación en dos monedas, tanto moneda nacional como extranjera.
Se destacan cinco opciones de pago diferentes: efectivo, tarjeta, dólares (con cálculo automático del tipo de cambio y cambio a entregar al cliente), venta a crédito y pago mixto, que permite combinar múltiples formas de pago.
Además, el sistema proporciona una funcionalidad avanzada para gestionar productos con lotes y fechas de caducidad. Esto permite seleccionar el lote específico al vender un producto, lo que resulta esencial para el control de inventario basado en lotes y fechas de caducidad.
Para productos como antibióticos, el sistema requiere datos de recetas y el médico que prescribe. La venta no puede completarse sin la captura previa de esta información, lo que contribuye al cumplimiento de requisitos regulatorios por parte de organismos como la Cofepris y otras entidades encargadas de la protección contra riesgos sanitarios.
Esta robusta plataforma de punto de venta va más allá de las operaciones comerciales típicas y brinda un conjunto completo de herramientas para asegurar el cumplimiento normativo y el control eficiente del inventario.
COMPRAS
La ventana de compras se ha diseñado de manera similar a la ventana de ventas, con el objetivo de facilitar la comprensión y el uso por parte de los usuarios. En esta sección, es posible llevar a cabo compras y asignarles un estado, ya sea pendiente con una fecha de compromiso de pago o pagada. Cualquier movimiento realizado en esta ventana se reflejará en la gestión de la caja del día.
Esta estructura homogénea entre las ventanas de ventas y compras simplifica la experiencia del usuario y asegura una gestión fluida y consistente de ambas operaciones clave.
COBRANZA VENTAS A CRÉDITO
Este módulo desempeña un papel fundamental en la gestión de cuentas de clientes que han comprado a crédito o se encuentran en situación de deudores. Aquí, se registran los pagos parciales (abonos) o los pagos totales (liquidación de cuentas) realizados por los clientes.
Este enfoque garantiza un control preciso de las cuentas por cobrar y facilita una gestión eficiente de la cobranza. Además, se promueve un servicio más personalizado y un seguimiento efectivo de los compromisos financieros de los clientes, lo que contribuye a la salud financiera del negocio.
CAJA
En esta sección, se presenta un resumen completo de todos los movimientos de efectivo que involucran la caja del día. Esto abarca tanto las entradas como las salidas de efectivo, así como el registro de cobros de clientes, pagos a proveedores y comisiones a empleados o vendedores. Además, se proporciona un recuento de las ventas, compras y devoluciones realizadas durante el día.
Este resumen también incluye un control detallado de los ingresos en moneda extranjera, pagos con tarjeta y cobros de ventas a crédito, con la particularidad de mostrar los datos en dos monedas local y extranjera, para una visión completa de la situación financiera.
Adicionalmente, la ventana ofrece la funcionalidad de realizar cortes X (cortes parciales) y cortes Z (corte total del día), lo que facilita el control y registro adecuado de los movimientos de efectivo, garantizando la precisión en la gestión financiera.
Además, el sistema realiza cálculos automáticos de la utilidad del producto, tanto antes como después de aplicar descuentos, así como después de deducir la comisión correspondiente al estilista o empleado. Este enfoque automatizado facilita la gestión y control de los datos relacionados con productos y servicios en un entorno profesional.
DEVOLUCIONES
Dentro de este módulo, se lleva a cabo el registro de todas las devoluciones de productos que los clientes ya no desean. Estos productos son reintegrados al inventario, y el importe correspondiente se reembolsa por completo al cliente. Cabe destacar que cualquier operación en este módulo tiene un impacto directo en la gestión de la caja del día.
Este enfoque garantiza un manejo transparente y eficaz de las devoluciones, permitiendo una rápida reintegración de los productos al inventario y la satisfacción del cliente al recibir el reembolso íntegro.
ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS Y COSTOS
Este módulo del sistema se destaca por su capacidad de realizar actualizaciones masivas de costos y precios de los productos de manera eficiente. Permite la aplicación de descuentos o incrementos tanto en los costos como en los precios de los productos, ya sea en términos de porcentaje o valor monetario. Estas actualizaciones pueden realizarse a nivel individual para un producto específico o de manera conjunta para grupos enteros de productos, clasificados por tipo de producto, rubro, proveedor o laboratorio.
La funcionalidad de este módulo simplifica significativamente la tarea de mantener actualizados los costos y precios de los productos. Además, calcula automáticamente la utilidad de cada producto, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones comerciales.
Este enfoque permite a las empresas optimizar sus operaciones y mantenerse competitivas al ajustar de manera eficaz sus costos y precios en el mercado.
VERIFICADOR DE PRECIOS
El sistema está equipado con un verificador de precios que proporciona información completa sobre los productos. Al utilizar esta función, los usuarios pueden acceder a datos esenciales que incluyen:
- Imagen del producto.
- Descripción detallada del producto.
- Descuento disponible.
- Precio final del producto.
- Tipo de producto.
- Rubro al que pertenece.
- Indicación de si es un producto refrigerado.
- Laboratorio fabricante.
- Ubicación física en el inventario.
- Existencia en inventario.
- Nombre comercial del producto.
- Concentración.
- Presentación.
- Uso terapéutico.
Además, se incorpora una característica crítica: cuando el producto es un antibiótico, se mostrará una leyenda que indica que se requiere una receta médica para su venta. Esta advertencia es fundamental para garantizar la venta responsable y cumplir con las regulaciones de productos farmacéuticos.
Este verificador de precios detallado proporciona a los usuarios una visión completa y precisa de los productos, lo que facilita la toma de decisiones informada y asegura el cumplimiento de regulaciones importantes en el manejo de ciertos productos.
