REFACLIC - Sistema Punto de Venta para Refaccionarias / Autopartes y Motopartes
REFACLIC es el software de referencia para refaccionarias de autopartes y motopartes. Ofrece un control total de tus procesos administrativos y operativos, incluyendo inventario, ventas, compras, devoluciones, caja, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, presupuestos, empleados y comisiones.
Destacamos:
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Gestión de Inventarios: Control preciso de tus productos y existencias.
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Ubicación Rápida: Encuentra refacciones fácilmente con códigos de barras, códigos de proveedor, números de parte y serie/año.
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Informes Claros: Reportes detallados para tomar decisiones informadas.
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Diversidad de Pagos: Acepta múltiples formas de pago.
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Comisiones Personalizadas: Motiva a tu equipo con comisiones adaptadas a su rendimiento.
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Caja Diaria Controlada: Lleva un registro exacto de todas las transacciones.
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Acceso Múltiple: Trabaja en red y otorga permisos personalizados.
Optimiza tus operaciones y mejora la satisfacción del cliente con REFACLIC.
PRECIO POR LICENCIA $1,500.00
REFACLIC es un avanzado sistema integral de administración y punto de venta, desarrollado específicamente para refaccionarias de auto-partes y moto-partes. Este software permite a los propietarios y gerentes de estos establecimientos tener un control total sobre los procesos administrativos y operativos de sus negocios.
Características Clave:
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Inventario Organizado: Con REFACLIC, el control de inventario es sencillo y eficaz. Puedes realizar un seguimiento detallado de tus productos, sus existencias y movimientos. Esto garantiza que siempre tengas la cantidad adecuada de refacciones disponibles y evita la pérdida de ventas debido a la falta de stock.
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Ubicación Rápida: Localiza tus refacciones con facilidad. Puedes buscar productos por códigos de barras, códigos de proveedores, números de parte e incluso características como serie y año. Esto acelera el proceso de atención al cliente y reduce el tiempo de búsqueda.
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Informes y Análisis: REFACLIC proporciona una amplia gama de informes detallados y fáciles de entender. Estos informes te permiten evaluar constantemente la salud operativa y financiera de tu negocio. Puedes acceder a datos valiosos sobre ventas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y más.
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Flexibilidad en Pagos: Tu refaccionaria puede aceptar diversas formas de pago. Además de efectivo, puedes gestionar transacciones con tarjeta de crédito, dólares y ventas a crédito. También es posible combinar diferentes métodos de pago en una sola venta.
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Comisiones Personalizadas: Motiva a tu personal con un sistema de comisiones flexible. Puedes asignar comisiones basadas en ventas o comisiones específicas asociadas a productos o servicios.
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Control de Caja Diaria: Mantén un registro preciso de todas las operaciones financieras diarias, incluyendo ventas, gastos, cobranza, pagos a proveedores y el pago de comisiones. Esto garantiza la transparencia y el equilibrio en tus finanzas.
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Múltiples Usuarios: REFACLIC es compatible con redes cliente-servidor, lo que permite a múltiples usuarios trabajar de forma simultánea. Además, ofrece la flexibilidad de crear cuentas de acceso específicas, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertas funciones.
REFACLIC está diseñado con una interfaz intuitiva que garantiza que cualquier usuario, independientemente de su nivel de experiencia en computación, pueda aprender a usarlo en muy poco tiempo. Además, es compatible con dos monedas, tanto la local como una extranjera, lo que es esencial para los negocios que operan en zonas fronterizas o con clientes internacionales.
En resumen, REFACLIC es la herramienta que necesitas para llevar la gestión de tu refaccionaria o moto-parte al siguiente nivel. Control total, eficiencia y rentabilidad se combinan para impulsar tu negocio hacia el éxito.
** PRODUCTOS
– Catálogo de productos
– Verificador de precios
– Ajuste de stock
– Ajuste de costos
– Ingreso de productos
– Salida de productos
– Consulta ingreso de productos
– Consulta salida de productos
** VENTAS
– Ventas
– Devoluciones
– Presupuestos
– Cobranza
– Consulta de ventas
– Consulta de devoluciones
– Consulta de presupuestos
** CLIENTES
– Catálogo de clientes
** COMPRAS
– Compra
– Pago de proveedores
– Consultar compras
** PROVEEDORES
– Catálogo de proveedores
** EMPLEADOS
– Catálogo de empleados
– Comisiones
** CAJA
– Ingreso caja inicial
– Ingresos varios
– Gastos varios
– Retiros
– Caja del día
** REPORTES
– Ventas
– Devoluciones
– Cobranza
– Compras
– Pago a proveedores
– Presupuestos
– Caja
– Productos
– Clientes
– Proveedores
– Empleados
** ADMINISTRACIÓN
– Permisos / Usuarios
– Roles
– Permisos
– Usuarios
– Catálogos Auxiliares
** CONFIGURACIÓN
– Datos Refaccionaria
– Configuración del ticket
– Configuración de la Base de Datos
Nota: Todos los catálogos del sistema (clientes, productos, proveedores y empleados, catálogos auxiliares, etc.) se pueden importar y exportar desde y hacia Excel.
**¿QUE RECIBE NUESTRO CLIENTE AL REALIZAR LA COMPRA?
– Una licencia del software REFACLIC
– Una hoja de registro y licenciamiento de cliente
– Asesoría y soporte técnico permanente
– Instalación a través de acceso remoto (utilizando TeamViewer)
** FORMA DE ENTREGA
1.- Envío el correo electrónico con los links de descarga del sistema
2.- Instalación remota a cargo de nuestro equipo de expertos (utilizando TeamViewer)
** GARANTÍA
NUESTROS COMPROMISOS PARA GARANTIZAR SU SATISFACCIÓN:
1.- Soporte y asistencia técnica disponible en todo momento a través de diversas vías de comunicación, como correo electrónico, teléfono, WhatsApp o conexiones remotas.
2.- Nuestro equipo de expertos se encargará de la instalación y configuración del software en su computadora, asegurando una experiencia sin complicaciones.
3.- Como desarrolladores del software, tenemos la capacidad de personalizar y expandir funcionalidades según sus necesidades específicas. Estamos dispuestos a agregar módulos, características y requerimientos especiales, previa cotización y aceptación por parte del cliente final.
¡¡Su satisfacción es nuestra prioridad!!
“ PORQUE CADA NEGOCIO TIENE NECESIDADES DIFERENTES TENEMOS SOLUCIONES DIFERENTES“
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA
INTERFAZ AMIGABLE Y OPERACIÓN SENCILLA
Nuestros sistemas ofrecen una interfaz intuitiva que se ha diseñado con la simplicidad en mente. Tanto usuarios con experiencia previa en sistemas punto de venta como aquellos sin experiencia pueden operarlos sin dificultad. La facilidad de uso es nuestro enfoque principal.
LICENCIA VITALICIA Y DE PAGO ÚNICO
Nuestras licencias son vitalicias, de pago único y válidas para una computadora. Incluso si decide formatear su equipo o cambiarlo, la licencia permanecerá intacta, lo que le brinda una tranquilidad duradera y la certeza de que su inversión está protegida.
Nota: La reinstalación del sistema o migración del sistema e información es un servicio con costo adicional.
INSTALACIÓN REMOTA Y LIBRE DE PREOCUPACIONES
La instalación de nuestros sistemas no es una preocupación para nuestros clientes. Nuestro equipo de expertos se encarga de la instalación y configuración en la computadora del usuario final a través de una conexión remota, utilizando TeamViewer. Esto garantiza que la instalación se realice de manera profesional y sin complicaciones, brindando a nuestros usuarios la tranquilidad de saber que están en manos expertas desde el primer momento.
SOPORTE Y ASISTENCIA TÉCNICA DISPONIBLE EN TODO MOMENTO
En cualquier momento, el usuario final tiene acceso a nuestro equipo de profesionales para recibir soporte y asistencia técnica a través de diferentes canales de comunicación como son: WhatsApp, Teléfono, Correo Electrónico y Conexión Remota (TeamViewer).
Estamos aquí para garantizar que su experiencia sea siempre fluida y eficaz.
CONEXIÓN EN RED PARA UNA EFICIENCIA COMPARTIDA
Nuestros sistemas pueden trabajar en red, permitiendo la instalación en dos o más computadoras para trabajar de forma simultánea sin sacrificar la velocidad operativa ni el procesamiento de información.
Esta capacidad de trabajar en red ofrece una solución eficiente para negocios que necesitan una colaboración fluida y en tiempo real entre múltiples terminales y usuarios.
Nota: Se deberá adquirir una licencia para cada computadora donde se desee instalar el sistema
COMPATIBILIDAD CON DISPOSITIVOS POS
Nuestros sistemas son altamente compatibles con dispositivos POS, como son: lectores de códigos de barras, cajones de dinero e impresoras térmicas de tickets de 58 mm y 80 mm Esta compatibilidad asegura una experiencia eficiente para los usuarios, agilizando el escaneo de productos, facilitando la gestión de efectivo y generando comprobantes y recibos de forma rápida. Esto demuestra nuestro compromiso con la facilidad de uso y la eficiencia en las operaciones comerciales, brindando a nuestros clientes una gestión más ágil y efectiva.
SESIONES MULTI-USUARIO: ADMINISTRADORES Y USUARIOS ESTÁNDAR
En todos nuestros sistemas, es posible establecer sesiones de usuario tanto para administradores como para usuarios estándar, con la flexibilidad de aplicar restricciones de acceso y operación en los diversos módulos y funciones del sistema. Esto asegura un control completo y personalizado sobre quién puede acceder y qué acciones pueden realizar en el sistema.
IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DESDE Y HACIA EXCEL
Nuestros sistemas permiten la importación masiva de información desde plantillas predefinidas en Excel, lo que agiliza la captura de datos en todos los catálogos del sistema.
Además, ofrece la capacidad de exportar todos los catálogos del sistema a Excel. Esto brinda una flexibilidad excepcional en la gestión de datos, optimizando la eficiencia de su operación.
Nota: La generación y resguardo del respaldo de la información contenida en el sistema, son responsabilidad del usuario final.
REPORTES DETALLADOS CLAROS Y CONCISOS
Nuestros sistemas se destacan por ofrecer una amplia gama de reportes detallados que abarcan los aspectos más críticos de la gestión administrativa, como ventas y beneficios, compras, devoluciones, inventarios, productos, clientes, proveedores, empleados, caja y más. Estos reportes, a pesar de su complejidad, se presentan de manera clara y fácil de comprender, lo que permite una interpretación rápida y precisa de la información clave para la toma de decisiones.
Nota: Todos los reportes se pueden imprimir en tamaño carta o se pueden exportar a Word, Excel o PDF
FUNCIONES DEL SISTEMA
PRODUCTOS
Esta pantalla del sistema permite llevar a cabo el proceso de registro y edición de productos y servicios. En la imagen previa, se presentan los campos clave necesarios para agregar un producto o servicio, que incluyen tres códigos para el producto, su descripción, marca, categoría, proveedor, stock mínimo, stock máximo, ubicación, imagen, costo, precio, y la opción de incluir impuestos.
Además, el sistema realiza cálculos automáticos de la utilidad del producto, tanto antes como después de aplicar descuentos, así como después de deducir la comisión correspondiente al estilista o empleado. Este enfoque automatizado facilita la gestión y control de los datos relacionados con productos y servicios en un entorno profesional.
VENTAS
Esta es la pantalla central de nuestro sistema de punto de venta, donde se llevan a cabo y registran las ventas. Como se aprecia en la siguiente imagen, esta pantalla proporciona información detallada sobre el producto, el empleado, el cliente y facilita la lectura de códigos de barras o la búsqueda manual de productos.
Además de estas funciones básicas, permite aplicar descuentos o incrementos al total de la venta y muestra los valores en dos monedas: la moneda nacional y la moneda extranjera.
El sistema ofrece múltiples opciones de pago, brindando flexibilidad a los usuarios:
- Efectivo
- Tarjeta de crédito
- Dólares (el sistema calcula el equivalente en moneda local según el tipo de cambio asignado y el cambio para el cliente)
- Venta a crédito (si es aplicable en el negocio)
- Pago mixto (ideal para clientes que deseen combinar diferentes formas de pago, como efectivo y tarjeta de crédito).
Además, esta pantalla presenta un historial de ventas anteriores por cliente, lo que facilita un servicio personalizado y eficiente.
COMPRAS
La ventana de compras se ha diseñado de manera similar a la ventana de ventas, con el objetivo de facilitar la comprensión y el uso por parte de los usuarios. En esta sección, es posible llevar a cabo compras y asignarles un estado, ya sea pendiente con una fecha de compromiso de pago o pagada. Cualquier movimiento realizado en esta ventana se reflejará en la gestión de la caja del día.
Esta estructura homogénea entre las ventanas de ventas y compras simplifica la experiencia del usuario y asegura una gestión fluida y consistente de ambas operaciones clave.
GESTIÓN DE PAGOS A PROVEEDORES
Dentro de esta sección, los usuarios podrán acceder a un listado detallado de las compras pendientes por pagar, organizadas de manera ordenada y eficiente por proveedor. Además, se incluye la capacidad de realizar consultas específicas mediante la aplicación de filtros de fecha.
Este enfoque proporciona una herramienta efectiva para gestionar los pagos a los proveedores de forma organizada y con un control preciso.
CAJA
En esta sección, se presenta un resumen completo de todos los movimientos de efectivo que involucran la caja del día. Esto abarca tanto las entradas como las salidas de efectivo, así como el registro de cobros de clientes, pagos a proveedores y comisiones a empleados o vendedores. Además, se proporciona un recuento de las ventas, compras y devoluciones realizadas durante el día.
Este resumen también incluye un control detallado de los ingresos en moneda extranjera, pagos con tarjeta y cobros de ventas a crédito, con la particularidad de mostrar los datos en dos monedas local y extranjera, para una visión completa de la situación financiera.
Adicionalmente, la ventana ofrece la funcionalidad de realizar cortes X (cortes parciales) y cortes Z (corte total del día), lo que facilita el control y registro adecuado de los movimientos de efectivo, garantizando la precisión en la gestión financiera.
Además, el sistema realiza cálculos automáticos de la utilidad del producto, tanto antes como después de aplicar descuentos, así como después de deducir la comisión correspondiente al estilista o empleado. Este enfoque automatizado facilita la gestión y control de los datos relacionados con productos y servicios en un entorno profesional.
DEVOLUCIONES
Dentro de este módulo, se lleva a cabo el registro de todas las devoluciones de productos que los clientes ya no desean. Estos productos son reintegrados al inventario, y el importe correspondiente se reembolsa por completo al cliente. Cabe destacar que cualquier operación en este módulo tiene un impacto directo en la gestión de la caja del día.
Este enfoque garantiza un manejo transparente y eficaz de las devoluciones, permitiendo una rápida reintegración de los productos al inventario y la satisfacción del cliente al recibir el reembolso íntegro.
ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS Y COSTOS
Este módulo del sistema se destaca por su capacidad de realizar actualizaciones masivas de costos y precios de los productos de manera eficiente. Permite la aplicación de descuentos o incrementos tanto en los costos como en los precios de los productos, ya sea en términos de porcentaje o valor monetario. Estas actualizaciones pueden realizarse a nivel individual para un producto específico o de manera conjunta para grupos enteros de productos, clasificados por marca, rubro o proveedor.
La funcionalidad de este módulo simplifica significativamente la tarea de mantener actualizados los costos y precios de los productos. Además, calcula automáticamente la utilidad de cada producto, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones comerciales.
Este enfoque permite a las empresas optimizar sus operaciones y mantenerse competitivas al ajustar de manera eficaz sus costos y precios en el mercado.
VERIFICADOR DE PRECIOS
Nuestro sistema incorpora una herramienta de verificación de precios que ofrece acceso rápido a datos críticos del producto. Mediante esta funcionalidad, los usuarios pueden obtener información relevante, incluyendo la imagen del producto, descripción, marca, existencia en inventario, precio de lista, precio final y descuentos expresados tanto en porcentaje como en valor monetario.
Esta herramienta agiliza la toma de decisiones al proporcionar información detallada sobre los productos, lo que resulta esencial para la gestión efectiva del inventario y la satisfacción del cliente.
